一、适合的才是最好的选择人力资源管理系统时,客户必须要对企业自身人力资源管理所处的阶段有清晰的认识,并能对未来发展的需要有所判断。“适合的解决方案”必须立足于客户所处管理阶段的现实,但又能在一定程度上引导与促进客户人力资源管理水平的提升。不立足于企业自身的实际情况,盲目追求“最完美的解决方案”很可能会导致企业为适应该解决方案,不得不对企业现有管理模式与业务流程进行大规模的改动,甚至直接冲击企业核心价值。
二、数据安全企业界面临的最大问题是数据安全。人力资源管理系统包含的关键信息,如员工的安全细节,他的身份、健康数据、银行账户信息、背景调查结果。如果有数据泄露不仅会威胁到企业,也会损失员工的信任。人力资源管理系统对数据安全的保障应该有一个详细的介绍和安全措施。
三、和其他系统的衔接人力资源管理系统不是独立的,而是公司整个系统的一部分,除了人力资源管理系统,企业还会用到ERP、OA、CRM等系统,如果一款人力资源管理系统不能做到和其他系统很好的衔接,将会产生很多的问题,大量的数据需要人工导出整理,增加了企业的人力负担。
在选择人力资源管理系统之前,企业必须明确自身的需求,尽最大努力将人力资源目标和企业目标联系起来,在此基础上挑选和企业需求匹配度最高的管理工具。由于系统是作用到全企业的,挑选的时候需要确保系统能最大限度地满足包括执行团队,IT专家,团队经理,财务在内的各方利益,让双方能保持一个实施目标。
人力资源管理系统不但供应商繁多,其中功能也是让人眼花缭乱。企业在面对这些纷扰项的时候以前要主要讲关键功能与最终目标对齐。企业可以先花点时间列出在前两个步骤中确定的需求和疑虑,然后将其与可用功能进行匹配。哪些功能符合您的目标?哪些只是锦上添花?切忌一股脑就是上功能,不然只会浪费了预算,系统又臃肿难用。
人力资源管理系统说到底只是一个辅助性的工具,它们不会取代HR的工作,但是选择了合适的人力资源管理系统,企业将会获得更快更好的进步。
从实用性、智能性和性价比来说,我会比较推荐i人事。对现在的我们来说,都习惯第三方应用了,这个i人事可以对接第三方应用,处理事务更便捷