这个问题很简单,认真核对每笔账目,假如收入大于付出那是绝对不可能出现负数的,收入只有大于或等于付出,这样更不可能出现负数了,如果是你做的账当然是你负责了,补救的办法就是认真核对每笔收支,认真算出余额,也有可能是余额算错了。
你现在可以做笔分录把负数调整过来:
借:库存现金
贷:其他应付款-某某
这就相当于是公司借个人的钱,来支付公司的费用支出。
以后再发生费用时现金户上没钱,你就可以直接做分录:
借:相关费用科目
贷:其他应付款-某某
老板垫支时,以500元为例。 借:现金500 贷:其他应付款-***老板名字500;支出时 借:管理费用-办公费 480、 贷:现金 480 现金日记账结余20元,如果将500元花完,结余0,不给钱没人会给你东西,赊欠重新做分录,不牵扯现金。所以,现金日记账为负数属于会计低级错误,应查找原因,避免类似错误。
有很多情况会造成现金日记账余额为负:
1、登记金额有误:例如实际支出200元,而登记时误记为2000元,或实际收入2000元,登记时误记为200元,且上笔现金余额小于2000元;
2、漏记现金收入;
3、重复登记现金支出;
4、错误登记科目:例如应该是银行存款支出的,误记为现金支出;
5、其他情况。
总之,出现负数是不合理的,因根据上述情况分析查找。
单位老板那里借款时:
借:现金
贷:其他应付款-个人
购买办公用品时:
借:管理费用-办公费
贷:现金