SESA在收到申请之后，会对申请加以审核，重点在以下几点：
（1）审核表格，以确定表格填写完整，雇主签字无误。
（2）根据雇主所提出的工资职责，确定工作名称。
（3）确定雇主提出的工资是否低于普通工资。
（4）确定雇主没有提出过分的工资职责及要求。
（5）确定申请人符合条件。
如果SESA认为雇主提出的条件不符合有关规定，会向雇主发出通知（NOTICE OF FINDINGS），指出问题所在。雇主可视其提出要求，或修改申请中不符合规定之处，或坚持提出的条件，并说明这些条件为何与法律规定并无抵牾之处。
在此之后，SESA会至少雇主登报招聘。招聘的步骤包括以下三个部分：
（1）在州政府的就业资料库中输入雇主所提供的工资机会，以便美国的失业人员查询。
（2）在雇主的工作地点张贴招工通知，以便雇主的其他员工及其亲属提出申请。
（3）在当地的保证连续三天刊登广告；或在全国性的专业杂志刊登广告。
在广告刊登之后，SESA会将所收到的应聘者的简历转给雇主。雇主应及时与所有应聘者联系，并确定这些应聘者为何不符合劳工证申请所提出的基本条件。雇主应向SESA提出书面报告，说明每位应聘者的情况，提出合理的、与工作有关的拒绝各位应聘者的理由。假如应聘者符合基本条件，尽管在其他方面不如申请人，雇主如果拒绝应聘人，也会导致劳工证申请功亏一篑。
SESA在收到雇主关于招聘的书面报告之后，会将所有与申请有关的文件整理之后，转给劳工部的地区办公室。由地区办公室的审批官员（CERTIFYING OFFICER）作出最后的决定。劳工部共设有十个地区办公室，但几乎一办的劳工证申请是由旧金山、纽约、费城三个地区办公室来处理。所以这三个办公室的积案堆积如山，旷费时日。
同时地区办公室的审批官员有权重新审理每个申请。假如审批官员认为申请中有任何不符合规定之处，都会向雇主发出书面通知，要求雇主加以说明。雇主应在35天之内作出回应。否则，申请自动被否决，而雇主在六个月之内不得提出同样的申请。如果申请因为其他原因遭到否决，雇主可向有关部门上诉。劳工证一旦得到批准，将会一直有效，直至申请人得到绿卡。
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