职业健康安全管理体系认证,又称iso45001认证,根据企业类型及经营活动、场所的不同,所需的资料不完全相同,
同为三体系(质量、环境、职业健康)之一,职业健康体系认证的企业,至少需有1-2名员工缴纳社保,还需满足以下条件:
1、批发零售型企业
该类企业的经营场所通常是在写字楼内,也不涉及具体产品的生产制造,则仅需提供企业正常经营所需的文件(营业执照、图书销售类企业需要出版物经营许可证、食品销售类企业需要食品经营许可证、网站经营企业需要ICP运营许可证等等)
2、生产制造型企业
该类企业通常有自己的厂房,根据产品不同的制造过程(喷漆、注塑、铸造、焊接),通常会产生噪声、粉尘、高温等污染,除了需有相应的环评报告、排污许可、消防验收等之外,还需提供以下资料:
a、员工的体检报告,所有在日常工作中涉及污染工序的员工,均需进行体检,并提供体检报告(未患职业病);
b、场所的检验报告,上述产生污染工序的厂房,需进行场所检验,并提供检测报告(污染物在许可范围内);
c、行车、叉车、焊机等特种设备及其操作人员,设备需有合格检定证书,人员需有操作资格证书;
d、从事危险化学品(易燃、易爆等)经营的,需有危化经营许可证;
e、有高空作业需求的,需进行防雷检测;
f、有配电房的,需要配备绝缘手套、鞋等物品;
g、公司内部有食堂的,需要食品经营许可证,其中的厨师需要健康证。
总的来说第一次监督审核与首次认证是差不多的,就是要看公司上一年度在HSE上的运行控制记录。这些资料大致有:
HSE手册/SOP/WI/Form
HSE 政策
管理代表任命书,员工代表任命书
更新的环境因素识别与评价表
更新的危险源识别与风险评价表
法律法规的收集与评价更新
上年度的培训记录和今年的培训计划
HSE的目标与指标的情况
内部审核记录
意外事故调查报告
应急演练记录
管理评审记录
员工职业病健康检查记录
特种设备的管理的记录
与HSE相关的证件
消防设备的维护保养记录
废弃物分类及危险废弃物i的处理记录
需要提供的材料首先你要看你们自己体系内是怎么写的,体系的工作基本都是编制的时候写我所做,执行的时候做我所写。
根据你所说的噪音的问题,应该提供作业环境的检测报告(其中会有国标噪音标准和你实际测量噪音数值的对比),如果超了,你就要有治理措施,设备如何降噪,对员工有没有佩戴降噪耳塞等等的台账,佩戴了耳塞你有没有按时检查,有没有对不带耳塞的员工进行培训、或者管理升级,进行处罚,这些都是要有记录留证的。再有就是对员工有没有入职体检、在职体检、离职体检三个体检报告,在职员工有人听力受到损伤的你有没有安排修养、有没有进行修养后的再次体检,如果还是听力损伤有没有进行调岗,这些都是需要证实的。
作业现场没有悬挂噪音职业卫生的告知牌,相关噪声会对人造成的伤害有没有进行过在岗人员培训,在新入职员工来到你们公司的时候,在签署工作合同的时候,有没有同期签订安全生产责任书(承诺书)、职业健康危害告知书等等事项。
对于大型设备维修这方面,不知道你说的是哪类设备,是不是在全国哪里都会去派人维修,如果是属于售后问题的管控,在外出的时候有没有根据该维修项目对售后人员进行安全培训并签字,如果涉及有电操作的话有没有电工本,有没有公司内部的电工培训、签到、考试、成绩是否合格、补考证实等等,需要其他特种设备操作也要这么做,取证、内部培训等等。
大方面给你说了一下,具体的可以看看你们体系文件如何要求的。日常的安全管理记录、内审、管理评审等内容不再多说,各司其职的话,过一个外审不是问题,做好审核组的商务工作也很重要。
和初审需要准备的材料基本差不多,但审核不会全条款审,往往会省略7.2合同,7.4采购之类的条款。
监督审核与首次认证审核基本差不多。