1、组织体系文件的编写、修改\x0d\x0a2、日常体系运行的维护、监督及检查\x0d\x0a3、内审计划的编制、内审总结\x0d\x0a4、管理评审计划的编制、会议记要起草\x0d\x0a5、公司方针修改意见方案建议稿\x0d\x0a6、协调几个主管部门之间的关系(如质量、安全、环境、计量等)\x0d\x0a7、ISO的培训计划\x0d\x0a8、管理者代表交办的任务\x0d\x0a9、同审核机构的沟通和联系\x0d\x0a10、体系持续改进方案的提出\x0d\x0a11、不合格或不符合监督验证(对验证的验证)\x0d\x0a12、跟踪标准的变化及新标准出台的动态\x0d\x0a13、其他相关方的
简单来说就是协助管理者代表进行体系推进,包括:
文件管理,一般一、二层文件都是ISO专员管理的,包括修改、发放、回收等,要保存记录;
组织内审,按规定时间,作成内审计划,和内审安排,并通知各部门,同时协调整个审核过程;
陪内外审,包括和认证公司联系,确定审核时间,人数,费用等等,然后汇报管代并报告总经
理,在确定后通知全公司。外审期间,从首次会议开始到末次会议,整个过程都必须陪同,并且审核人员的食宿安排都得由专员负责安排。外审过程对于专员来说是最重要的任务。
外审后的不符合项跟踪,包括催促各部门完成不符合项整改,在不符合报告和整改措施作成后传达给外审人员,如需修改,仍由专员负责从中协调。
日常的推进。譬如到生产工场巡视,看有没有不符合体系的地方。或者到各部门巡查文件,看符不符合规定要求等等。
扩展资料:
标准特点:
随着国际贸易发展的需要和标准实施中出现的问题,特别是服务业在世界经济的比重所占的比例越来越大,ISO/TC176分别于1994年、2000年对ISO9000质量管理标准进行了两次全面的修订。
由于该标准吸收国际上先进的质量管理理念,采用PDCA循环的质量哲学思想,对于产品和服务的供需双方具有很强的实践性和指导性。
所以,标准一经问世,立即得到世界各国普遍欢迎,到目前为止世界已有70多个国家直接采用或等同转为相应国家标准,有50多个国家建立质量体系认证/注册机构,形成了世界范围内的贯标和认证“热”。
全球已有几十万家工厂企业、政府机构、服务组织及其它各类组织导入ISO9000并获得第三方认证,在中国截至2004年底已有超过13万家单位通过ISO 9000认证。
参考资料来源:百度百科——iso体系
这个要看你们公司给你这个专员的职责与权限有多大.
若是以管理者代表的身份的职责:
一、确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持;
二、向最高管理者报告质量管理体系的绩效和任何改进的需求:
三、确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识。
在管理者代表下的体系专员:
主要负责:
1、组织体系文件的编写、修改
2.日常体系运行的维护、监督及检查
3、内审计划的编制、内审总结
4、管理评审计划的编制、会议记要起草
5、公司方针修改意见方案建议稿
6、协调各主管部门之间的关系(如质量、安全、环境、计量等)
7、iso的培训计划与流程培训
8、管理者代表交办的任务
9、同审核机构的沟通和联系
10、体系持续改进方案的提出
11、不合格或不符合监督验证(对验证的验证)
12、跟踪标准的变化及新标准出台的动态
13、其他相关方的
一、 职位目的
1, 依据ISO9001:2000体系标准来评价组织自身的质量体系
2, 验证组织质量体系是否持续满足规定要求并正在运行.
二、 工作内容(依重要程度排列)
序号
具体描述
负责程度
关键考核指标
1
质量体系文件的编写,质量体系的建立;
全责
体系文件
2
对公司质量体系进行审核,评价组织质量体系的符合性、有效性、持续性。
全责
年度审核计划、管理评审
3
通过宣传、培训、教育使各级员工理解并满足质量体系;
部分
员工培训计划,考核
4
对现场、质量活动进行独立的、系统的审核,对不合格项开具纠正预防措施并对结果进行验证;
全责
年度审核计划、审核报告
5
就质量体系的保持和改进向上级提出建议;
部分
总经理、经理的评价
6
对外部审核起接口作用,了解外审资讯为外审做准备
全责
外审报告、记录
7
安排年度审核计划对质量体系进行监督、审核、维护
全责
年度审核计划、审核报告
8
协助总经理进行年度管理评审;
部分
管理评审报告
9
执行上级的其它工作安排.
支持
工作的配合度,
三、 任职条件
内 容
必备条件
期望条件
身体要求
男女不限25 ~ 45岁,
精神状态佳, 身体健康
教育水平
高中/大专以上学历,
大专或以上,略懂英文
工作经验
品质管理3年以上经验2年以上内审工作
3年以上内、外审工作经验
技能与能力
精通品管运作和ISO9001:2000质量体系
熟练ISO9001、14000、19011族系
个性特征
为人公正、客观、正直、诚实,责任心强
尊重客观事实,善于提问,观察问题
四、 权责范围
权 利
1. 对违反、有损质量体系运行的行为进行指正、纠正预防措施的督导;
2. 因工作需要提出外部培训的权利
3. 因体系建立需要提出资金注入的权利 4就质量体系的保持和改进向上级提出建议;
责 任
1. 对公司ISO9001:2000运行效果负直接责任;
2. 对文控文员的违纪及工作失误负连带责任
3. 对公司外部审核不合格项负主要责任
4. 对各级员工理解并满足ISO9001:2000负责任;
五、 工作关系
监督
除财务外所有公司内各级人员及其质量活动
指导
各级主管、班组长、员工
部门内
行政主管、文控文员
部门外
除财务外所有部门
外部关系
ISO9001:2000认证机构、顾问公司