根据会议主题,重点宣布公司的某些决定、某些决策、某些倡议等的意义,需要大家遵循的事项等,重在鼓舞士气,鼓励大家好好工作,会议上多表扬,少批评。表扬的,可以每一个个人,而若批评,尽量批评一种现象,而不要具体到人。
会议上还要注意事先的准备工作,若有要员工发言的需要,应提前给相关人员打个招呼,以使员工有所准备,避免到时会很唐突,让员工感到为难或难堪。
会议忌讳太长,要紧凑,要在重点部署或鼓动之余,要与员工互动,最好抓住某几个个人进行当场的交流,从而达到良好的效果。
会议上所有要宣布的事情或决定,要同时贴到员工餐厅等类似场所的公示栏内,让大家结合会议所说,可以找到一个比对和回忆的地方自己慢慢看、慢慢理解。
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开会原因:
当人们有重大的问题急需解决时,需要用开会来做出权威的决定或决议。开会,比一般的谈话协商更为郑重,目的就是使与会人员了解问题的重要性,在提出方案后坚决贯彻执行。
会议的首要目的就是研讨当下存在的问题及当前阶段的重要任务。
开好会议的成效:
一、增进计划性
二、增进创造力
三、集合大家的智慧
四、提高同事间的共同意识
五、增进良好的人际关系
六、增进责任感
七、增进协调性
八、增进自我启发
九、提高员工士气
十、提高参与感
十一、 学习工作基本知识
十二、了解工作的甘苦
十三、加强团体工作的能力
十四、 培养管理能力。
你可以总结一下上周的工作,说一说上周做的好的 做的不好 种种情况 ,如何改正,以及本周努力的方向 和需要改正的地方,提出一些要求都可以的。
如果真的没什么可讲的,你也可以找一些跟你们的专业知识有关的内容让大家一起学习学习,或者你们这一行业的宏观的现状前景,一方面可以对员工进行业务素质方面的培养 ,还可以让你们的员工开拓眼界 进行思想上的教育 ,还可以打发时间,很多很多的 ,就是看你怕不怕麻烦,去找那些跟你们有关才学习材料了。
头一天或者截止昨天的工作情况,总结,或者发生的一些需要提出的事情,跟今天的工作安排,或者上级领导有什么需要立即传达的相关指令。
能告诉我怎么说