餐饮服务业每天要面对很多人,形形色色,什么样的事都可能发生。当纠纷突然发生时,怎样在最短的时间内以最简捷最有效的方式让顾客满意、把酒店损失降到最低,这才是最重要的。
冲突则是人际关系中最重要的影响因素。当谈到冲突的时候,我们联想到的无非是恐惧、失落、羞辱、痛苦等消极的词汇。
当然,在餐饮店也会发生这种冲突。当和顾客发生冲突时,应该怎样处理?每一次冲突的发生并不是瞬间的事,它总有个过程。一般都分为潜伏期和爆发期。
客人在餐厅就餐过程中因餐厅方面的原因而遭受了损失与伤害,例如因为意外碰撞而使客人烫伤或因地面有水造成客人滑倒摔伤等等。他们会向餐厅投诉,希望餐厅能够及时合理地补偿他们的损失。
消费者不喜欢产品,服务员却极力推销动但消费者又不被服务员的行为打动,故形数山银成我行我素的不平衡心理。这时,冲突就有产生的可能性。
和客人发生冲突时,必须立即以主动的态度去面对客人抱怨,要先稳定自己的情绪,将目前的工作暂时移交给相关人员代为处理,不慌不忙地处理客人的不满。
顾客与服务员都持肯定的态度,但因为服务员不良的服务方式或消费者的不良言辞等原因导致双方不愉快。这时,消费者的心理出现不平衡。
一旦顾薯宴客在就餐前或就餐中发生事情,很多服务员都会习惯性地说,“那不是我,是前一班的服务员做的”这样是不对的。正确的做法应该是,不管这件事是否是自己的责任,作为餐厅的一分子,要有集体感,都有义务有责任。因此,不要与客人争执,要承认事情的客观存在,承认自己的失误。
与顾客产生矛盾的话,首先要缩小不利影响,尽量让顾客进入可沟通的情绪中,然后着力在解决矛盾上。
了解产生矛盾的原因,顾客的真正需求是什么。并且合理地妥协去解决矛盾。
做好员工当事人的教育与心理沟通工作,既要让员工认识到错误的地方,也让员工感到受尊重与理解的层面。
如果员工的问题很严重或者认知不上去的话,应考虑支留的问题。
无论是在就餐中还是生活中都会遇到不可避免的冲突唯敬,有些冲突是复杂的,也是难以解决的,稍有不慎,冲突就有可能升级而超出控制范围,后果会更严重。
所以餐厅要不断改善服务质量,提高服务水平的动力。要学会与消费者进行良好的沟通作为餐饮经营者,应尽自己更大的努力去满足顾客的消费需求,使每一项就餐行为都能顺利进行。
)求尊重心理
客人都希望自已是一个受欢迎、受尊重的客人,希望能得到餐饮服务员的热情接待,要求受到有关部门应有的重视,要求别人尊重他的意见,不希望受到冷落、嘲笑。如果服务员照顾不周,则希望能向他用表示歉意,并立即采取行动,进行恰当的处理。
2)求发泄心理
客人在碰到使他们烦恼的事或被讽刺挖苦之后,心中充满怨气、怒火,因此在抱怨中他们就把怒气发泄出来,以求得心理上的舒畅。
3)求补偿心理
客人在餐厅就餐过程中因餐厅方面的原因而遭受了损失与伤害,例如因为意外碰撞而使客人烫伤或因地面有水造成客人滑倒摔伤等等。他们会向餐厅投诉,希望餐厅能够及时合理地薯明补偿他们的损失。
二、处理客人抱怨的原则
1)必须立即以主动的态度去面对客人抱怨,要先稳定自己的情绪,将目前的工作暂时移交给相关人员代为处理,不慌不忙地处理客人的不满。
2)以微笑带动自己及客人的情绪,使客人平息下来,先要认真倾听客人不满的诉说,并表示出关心的态度,对拉近彼此的距离。
3)尽数败告力安抚抱怨的客人,带他们到餐厅角落或者专门的办公场所,一定不要影响周围客人的用餐或点菜气氛,要远离人员嘈杂的地方。然后试图即时先行处理客人的抱怨,给予初步的解决。
4)对于较为繁冗的事件,深思并询问问题发生的缘同与过程,详加记录发生的人、事、时、地、物、学习不说不、不推拖、不责怪的精神,考虑如何先做现况处理及收尾工作的程序,按照诉怨渠道逐级呈报,并给予客人明确答复。
三、处理客枯颂人抱怨的程序
餐厅服务员一定要慎重对待客人的抱怨,如处理不当会激化矛盾,给餐厅声誉造成损失,带来严重后果,应把握好处理客人抱怨的程序,使问题得到及时解决。
1)耐心诚恳地听取意见,表示同情和理解。
一定要记住;客人永远第一,因此对客人的投诉一定要非常诚恳、耐心地倾听,设身处地地为客人着想,理解客人的不满和抱怨,让客人通过发泄使心情逐渐平静下来。然后,认真分析、弄清事实的来龙去脉,及时有效地解决问题。切勿对客伯投诉急于去争辩和反驳,这样会把事情弄得更糟,很可能会令客人盛怒而去,影响餐厅声誉。
2)不要自我维护,不要推脱责任。
一旦发生事情,很多服务员都会习惯性地说,“那不是我,是前一班的服务员做的”,或说,“这是其他部门的事情,我不知道”。
正确的做法应该是,不管这件事是否是自己的责任,作为餐厅的一分子,要有集体感,都有义务有责任。因此,不要与客人争执,要承认事情的客观存在,承认自己的失误。
3)快速采取行动,补偿客人损失
当客人完全同意企业采取的改进措施时,就要立即行动,一定不要拖延时间,耽误时间只能进一步引起客人不满。
4)区别不同情况,恰当处理
在发现客人抱怨时,要善于分析,区分不同的情况,迅速果断地处理。
A.如属一般服务工作的失误或态度问题,应立即向客人致歉。
B,如属饭菜质量有问题或餐饮设施、用具破损,应立即给予调换。
C.如果有些事情的处理确实超出了自己的权限,应立即向上级请示,尽快采取措施,予以解决。
D.如果是客人的过分要求,一时无法解决的,也要耐心地向客人解释,取得谅解,并请客人留下姓名和住址,以便日后告诉客人最终的处理结果。
总之,要把处理好客人的投诉当成重新建立自己企业声誉的机会,当成不断改是服务质量,提高服务水平的动力。
先安抚客人,了解清楚原因。有些客人可能就是无理搅三分的,得理不饶人,或者是故意找茬。面对这样的客人要有充分的证据,如果餐厅有监控就最好不过了。这样的客人最好中尺做以后别来了,困悉也不值得被尊重。如果是服务员的过失,那就赔礼道歉,好好教育一番,挽回卖衡餐厅形象啊。不能让给别人毁了餐厅的声誉,道歉有诚意的话还是能起到好的效果的。
这个得看发生冲突因什么情况而引起的,若是因为上菜速度过慢,可以多增加几个服务员,加快速度,并耐心向客人解释今天客人过多,对此我深表歉意。若是上菜菜单有重复点的菜,有没有端到顾客餐桌上,可以先向顾客要核实一下,核实确实少了,可以向顾客表示会尽快上菜。若顾客有不接受,只能耐心与其交淡,最好请示一下经理,可以考虑送给顾客一个小礼品。当然礼品价格最好不是芦绝过于昂贵,也不能过于低廉,经理同意话,自然问题迎刃而解。顾客拿到礼品,自然心情舒畅,要是其迅绝他服务方面问题,是服务员问题,可以陪昌姿尽最大能力维护顾客正当诉求,实在无让顾客满意,可以请经理解决。这个看事情具体情况,要灵活处理,但要公正和公平为主