电子合同与传统合同有什么区别

电子合同与纸质合同的对比分纵向和横向两个角度：

1、横向的合同全生命周期管理对比：

1）签署流程对比：    

一份合同由发起到最终归档需经过哪些环节？发起方与签署方需有哪些操作呢？由下图表格我们可以看到电子合同与纸质合同从发起到最终归档，整体操作流程一致，但在很多关键环节，有明显不同：

2）优劣势分析：

单从操作流程上而言，与纸质合同盖章流程相比，电子合同的使用过程有以下几点变化：

简化流程：免去打印、往返寄送等环节，合同管理整体周期缩短；

确保一致：全程线上操作，数据传输留痕，保障文件内容一致性；

节约成本：电子文档传输、盖章、存储，免去纸张、存储等能耗；

综合上述几点特征，电子合同另有一点隐藏优势，即具有普遍适用性。随着互联网、移动互联网的应用，网上签署盖章的形式可以为传统型企业使用，但是互联网行业，如电商平台却显然难以沿用传统的纸质合同盖章形式进行线上运营。

2、纵向的流程管控：

除了在合同签署到归档整个流程的对比，电子合同与纸质合同在流程管控上也存在一定差异：

1）操作便捷性对比：

合同模板管理：与纸质合同相比，电子合同模式之下用户对合同模板的管控能力更进一步。除了可本地起草或维护合同内容，对电子版合同包容性更强。如：支持更多版本格式、指定合同用章权限等；

签署方式管理：纸质合同遵循线下面签或基于双方信任基础之下异地邮寄签署；电子合同则全程在线，通过多种移动化的签署方式提升操作快捷性与及时性；

2）真伪鉴定对比：

合同真伪鉴定主要包括合同内容是否一致、签字或印鉴是否真实。

A、内容一致性保障：纸质合同线上审批线下盖章，内容一致性主要依赖人工检核，费时费力易出错；电子合同则通过各环节全程在线保障内容一致性。

B、签章真伪鉴定：纸质合同往往是产生纠纷会损失后，为了限定责任而通过公安机关进行鉴定真伪，鉴定滞后，难以防范隐患的产生；电子合同则是通过数字签名技术保障合同内容身份可识别、内容不可篡改，通过在线验签即可快速辨别真伪，根据实际需要也可出具权威公证书或司法鉴定书以证明其真实有效性。

3）成本管控力对比：

传统的纸质合同管理模式在成本消耗巨大，除了往返寄送运费、占用存储空间，随着年限增长，合同的存储、调阅、归档难度将越来越大。电子合同则将纸张、运费、存储空间等环节0消耗；通过在线化的传输、存储，提速降本控险兼顾。

总结：综上述合同使用全过程与过程管控能力两点分析来看，电子合同在使用灵活性与延展性上优势更明显。

但是，正所谓尔之蜜糖、彼之砒霜，对处在不同发展阶段、使用场景不同的企业而言，到底是电子合同更具优势还是纸质合同更加合适不能仅凭一家之言做判断。

相信基于两者的优劣势对比，企业结合自身实际需求以及阶段性部署需要定然能够选择出合适的合同管理模式。

我们将从仓储成本、人力资源、快递费用、工作效率、管理体验、风控能力、安全性、环保价值、市场接受度等9个维度展开电子合同与纸质合同之间的巅峰对决。

1、在仓储成本方面
纸质合同：需专门区域存档，小到文件袋，大到仓库，或多或少必然占用空间。

电子合同：无需用纸，全部由第三方平台加密保管，自动生成备份，不占物理空间。

2、在人力资源方面
纸质合同：需专人管理合同。
电子合同：用户需要合同时，通过平台系统调用即可，人力成本低。

3、在快递费用方面
纸质合同：合同来回邮寄成本高。
电子合同：无需邮寄，全部流程线上完成。

4、在工作效率方面
纸质合同：合同的拟定、确认、审批以及往返邮寄耗费大量时间。
电子合同：协同办公，可在网络环境下完成合同签署，省去了流程等待、审批、寄送等步骤。

5、在管理体验方面
纸质合同：大量合同常年积压难以有序保管，找寻困难且易于丢失。
电子合同：所有合同均由第三方平台保管，云端即可调用查阅。

6、在风控能力方面
纸质合同：大量合同存储及归档管理工作中易发生合同错配、丢失、外泄等情况。
电子合同：存储在云端的电子合同通常采用高强度加密手段，抵御自然或人为等因素引发的丢失、泄露等风险。

7、在安全性方面
纸质合同：大量合同存储及归档管理工作中易发生合同错配、丢失、外泄等情况。
电子合同：存储在云端的电子合同通常采用高强度加密手段，抵御自然或人为等因素引发的丢失、泄露等风险。

8、在环保价值方面
纸质合同：需耗费大量纸张、油墨、电力及装订打包材料等，快递运输过程产生废气。
电子合同：全程无纸化，无需运输。

9、在市场接受度方面
纸质合同：纸质签约方式沿用已久，人们对其产生了强烈的心理依赖。
电子合同：电子合同认知度低，公众对其安全性和有效性感知较少。

只要有证据，和一般合同同样的效力

电子合同和传统纸质合同一样，只不过从纸质版变成了电子版，两者具有相同的法律效力。

现在国家比较支持企业使用电子合同，因为不仅节省了大量的纸张，起到绿色环保的作用，还能帮助企业节省不必要的合同管理成本，可谓是一举两得。

电子合同也是未来必然的发展趋势，现在企业都讲求效率，想想以往两方签合同通过快递寄来寄去，浪费很多时间成本。而且以往的纸质合同会发生丢失或寻找困难等问题，这些通过电子合同都能够很好的得到解决。

电子合同签署平台服务

相较于传统合同，电子合同具有以下新的特点：
第一，合同订立环境具有虚拟性。电子合同双方或者多方都在网络上进行操作，合同相关内容都以电子信息储存在计算机中。
第二，合同订立的各个环节发生变化，电子合同订立过程中各个环节都要通过互联网来进行，要约与承诺发出和收到时间的确定较为复杂。此外，电子合同的履行也比传统合同更加复杂。第三，传统合同需经当事人签字或者盖章才可以生效，但是电子合同以电子数据签名的简易形式进行替代。
第四，电子合同具有高效便捷性。