ERP比进销存软件包含的范围更广，进销存有的功能ERP都有。一般进销存软件适用于小型的销售公司、小商铺等只关注于采购、销售和库存情况的企业。ERP系统包括以下主要功能：供应链管理、销售与市场、分销、客户服务、财务管理、制造管理、库存管理、工厂与设备维护、人力资源、报表、制造执行系统、工作流服务和企业信息系统等。此外，还包括金融投资管理、质量管理、运输管理、项目管理、法规与标准和过程控制等补充功能。
进销存管理又称为购销链管理，它包括：
进：指询价、采购到入库与付款的过程
销：指报价、销售到出库与收款的过程
存：指出入库之外，包括领料、退货、盘点、报损报益、借出、调拨等影响库存数量的动作。
ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning )的简称，是指建立在信息技术基础上，集信息技术与先进管理思想于一身，以系统化的管理思想，为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。它是从MRP（物料需求计划）发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其核心思想是供应链管理。
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