职工教育经费的账务处理,企业在核算职工教育经费时,有2种处理方式:
1、据实列支
按照《企业会计准则——职工薪酬》以及《企业所得税法实施条例》规定,据实列支实际发生的职工教育经费。
实际发生费用时:借:应付职工薪酬——职工教育经费
贷:银行存款(或库存现金等)
分配费用时:借:管理费用
贷:应付职工薪酬——职工教育经费
2、比例列支,年终调整
首先,根据上一年职工教育经费的开支水平,确定本年的计提比例;然后,每个月核算应付职工薪酬时,按照确定比例分配计入相关成本费用,即从“应付职工薪酬”的贷方转入相关成本费用的借方。
实际发生职工教育经费支出时,直接记入“应付职工薪酬”的借方。
年终时,将实际发生的费用支出与按比例计提的费用进行比较,将按照比例计提的数额调整为实际发生数,并相应调整有关成本费用。
工会经费的账务处理:
按2/100计提工会经费时:借:管理费用(或开发间接费用等)
贷:应付职工薪酬——工会经费
向工会组织拨缴工会经费时:借:应付职工薪酬——工会经费
贷:银行存款
会计分录为:
借:应付职工薪酬 8000
贷:银行存款 8000
银行存款支付职工培训费,银行存款减少,应付职工薪酬减少。
应付职工薪酬为负债类账户,减少记在借方;银行存款是资产类账户,增加记在贷方。
应付职工薪酬:企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬。包括:"工资,奖金,津贴,补贴"、"职工福利"、"社会保险费"、"住房公积金"、"工会经费"、"职工教育经费"等。
因此,职工培训费属于应付职工薪酬里面的职工教育经费。
如果原“应付职工薪酬--职工教育经费”帐户有余额时
借:应付职工薪酬--职工教育经费 8000 贷:银行存款 8000
如果原“应付职工薪酬--职工教育经费”帐户没有余额时
支付时
借:应付职工薪酬--职工教育经费 8000 贷:银行存款 8000
计提时:
借:管理费用--职工教育经费 8000 贷:应付职工薪酬--职工教育经费 8000
借:管理费用-职工教育费8000
贷:银行存款8000
借:应付职工薪酬-职工教育经费 8000
贷:银行存款 8000