分两种情况。第一种，做资料只负责收集整理，就是各个专业的技术员质检员各自做自己的单子，做完以后他们自己送去签字，拿着签完字的表格交资料员，资料员汇总收集，等竣工的时候组卷，这种情况下基本上资料员用到软件的时候就是等竣工整理组卷的时候打封面，汇总表之类的。第二种情况，基本上就是做土建的资料员，一般只有土建有单独的资料员，水电专业都是自己做资料，这种情况，用软件的时候非常多，施工到哪步，就得做相应的资料，报送监理签字。上面说的是建筑公司的资料员。
在说监理公司的资料员，大的项目监理有单独的资料员，小的项目监理里面的某一位监理就代劳了，监理的资料员基本就是汇总收集了，资料都是施工单位做了，送来，收集、然后资料员还负责一部分收发文件的工作。
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