老板垫支时，以500元为例。借：现金500贷：其他应付款-***老板名字500；支出时借：管理费用-办公费480、贷：现金480现金日记账结余20元，如果将500元花完，结余0，不给钱没人会给你东西，赊欠重新做分录，不牵扯现金。所以，现金日记账为负数属于会计低级错误，应查找原因，避免类似错误。
