肯定是考研结束后，如果被录取研究生学校会给你发放调档函，拿着这个才能提走档案。
至于怎么拿走档案。这个东西每个地方的政策都不一样的。录取你的学校一般会在开学的时候要求你提交档案。但是你在本科的学校怎么把档案提交给你研究生的学校不同地方不一样。有的是学校直接邮寄过去，有的是自己带过去（当然是贴了封条的盖了公章的，你自己撕了就没用了）。题主先去问问你们学校的政策。一般也不会有人打开你的档案看吧。
你理解的正确。研究生正式录取后，学校会要求录取的考生将个人档案寄往学校。
当然了
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