选中你需要设定第一级下拉菜单的区域
单击【数据】 数据有效性
设置允许 选择[序列]
单击来源,选择一级下拉菜单数据区域(点击确定就有以及下拉菜单了,下面继续二级。)
选中第一个二级菜单内容
单击公式--定义名称(或者按Ctrl+F3打开名称管理器操作新建)
名称写成对应一级的名字(浙江)
单击确定,同样的方法完成第二个二级菜单江苏
选中需要设置二级菜单的区域
单击数据-数据有效性
在弹出的窗口中选择允许序列,来源输入=INDIRECT(A1)
点击确定即可完成二级菜单的创建了。同样再定义市的名称就可以继续进行多级菜单的创建。
excel下拉菜单的制作也是经常使用的一个操作,通常就是利用数据有效性建立分类下拉列表实现。
Excel下拉菜单最常见的就是一级、二级、三级联动下拉菜单。
第一:Excel一级下拉菜单基础制作
在EXCEL中制作一个下拉列表菜单,可以显示下面有多少项。
比如用A1:A6的数据源在C1单元格制作一个Excel下拉菜单。
选择C1单元格,单击数据——数据有效性。
第二:excel二级下拉菜单制作
数据有效性+定义名称+indirect函数制作Excel二级下拉菜单。方法如下:
第一步,选择A1:C7区域,单击公式——定义的名称——根据所选内容创建,勾选“首行”,确定。
第二步,选择E2单元格,用Excel一级下拉菜单基础制作的方法制作,来源输入:=$A$1:$C$1。
第三步,选择F2单元格,数据有效性,仍然选择序列,来源输入:=indirect($E$2)。
表格中制作下拉菜单录入数据,是非常提高工作效率的,还可以制作二级联动下拉菜单,也就是一级菜单选择后,二级菜单只显示与一级菜单相关联的内容供我们选择。