如何提高会议效率

2024-11-01 08:51:44

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回答1：

提高会议效率：
1 保证会议要有内容，明确要解决的问题。开门见山，直奔主题；
2 及时开会。在得到重要情报或要要求作出决策时应立即召开，以保证有充分的时间采取行动；
3 主持人和参会者都要守时。如有迟到者，象联想规定的那样，在会场当众站立几分钟，下次很少有人愿意再吸引大家的视线；
4 主持人在会前明确通知会议目的、程序、时间、地点，让参会者有所准备。正式会议，还要把议程发给参会者；
5 出席讨论和决策的会议人数以5-7人为最佳。出席会议超过20人，只能通报情况或布置工作，更多的人只适合于报告会和表彰会；
6 一般会议时间以一小时为宜，大型报告会也不应超过两个小时。生理学家认为，脑力的最佳状态只能保持45分钟，人在生理上产生疲劳感的临界点是一小时；
7 会议的重要原则是议事不议人。不要轻易按照少数服从多数的原则确定最后方案；
8 会议要创造出一种宽松、坦诚的气氛，有利于思想的交流与沟通，提高会议效率；
9 会议结束前要做总结，建议行动方案，明确责任和规定期限。