贷方科目可以出现负数的,但是审计会重点关注。但是你入科目不太合适。是你们得客户,不是供应商,应该入其他应收款。如果放在其他应付款里,负数表示多付款。
其他应收款负数表示对方多付款。审计重点关注是因为,其他应收款和其他应付款比较特殊,一般是一些特殊业务,如果余额再出现负数,大部分情况都不正常。
但是如果能出具合理的证据显示属于正常业务或不违背会计制度法规,也没有问题。但是不管是正常业务还是不正常业务,审计过后都会要求你调整成正数或零余额,就是所谓的重分类调整。
扩展资料:
应付款项,指公共组织在经济活动中应当支付而尚未支付的各种款项。即:企业在生产经营活动过程中,因采购商品物资、原材料、接受劳务供应,应付未付供货单位的款项。包括应付帐款、应付票据和其他应付款。
应付款项和预收款项是公共组织在结算中发生的负债。这部分负债的债务主体主要是非政府组织。因为政府组织除公务外一般不涉及盈利性活动,其购买行为亦是有财政资金作保障,很少会出现应付而未付款项。
而非政府组织自身业务活动就带有一定程度的盈利性,并且在业务之外亦会从事一些经济活动,例如:开办经济实体、提供有偿服务等。这样就会发生应付款项和预收款项。
1、应付帐款
应付帐款,是公共组织在购买商品或劳务时,应当支付而尚未支付的款项,是公共组织的一项流动负债。
2、应付票据
应付票据,是指在购买商品或劳务采用商业汇票结算的方式下,公共组织为未能及时支付货款而开出并承兑的商业汇票,包括银行承兑汇票和商业承兑汇票两种。银行承兑汇票是银行承诺在某一日期将款付给收款人,商业承兑汇票是购货方承诺在某一日期将款付给收款人。在未到付款日期前,商业汇票是公共组织的一项流动负债。
3、其他应付款
其他应付款,是指除了应付帐款、应付票据之外,公共组织应付给其他单位或个人的款项,包括应付工资、应付福利费、应付水电费、应付租入固定资产的租金、应付统筹退休金,存入保证金、个人交存的住房公积金、应付投资者的收益等。
按你的阐述,是属正常的事,要得其他应收款不负,可采用两种办法,一种你可把其他应付款调整其他应收款(并作相应的帐务调整),另一种在编制资产负债表时,按照会计准则中的要求,把其他应付款的借方填列到其他应收款中。其实作为你们双方来说,对方应作其他应付款的业务,对于你单位来说其实是其他应收款的业务(因为你单位向对方收取资金的业务)。
正常。
资产负债表亦称财务状况表,表示企业在一定日期的财务状况,即资产、负债和业主权益的状况,的主要会计报表。其报表功用除了企业内部除错、经营方向、防止弊端外,也可让所有阅读者于最短时间了解企业经营状况。
资产负债表利用会计平衡原则,将合乎会计原则的资产、负债、股东权益”交易科目分为“资产”和“负债及股东权益”两大区块,在经过分录、转帐、分类帐、试算、调整等等会计程序后,以特定日期的静态企业情况为基准,浓缩成一张报表。它反映的是企业资产、负债、所有者权益的总体规模和结构。
银行的借就是扣钱,贷就是入账。余额为正数,表示有钱,余额为负数,表示欠款。
别人给你们:
借:银行存款(别人)
贷:其他应付款
你们发工资:
借:其他应付款
贷:银行存款(员工)
所以当其他应付款为负数的时候,表示你们公司欠其他应付款的账户钱,需要补钱进去。等别人给你们发工资的时候,就会补入了。所以,当前情况是正常的,但是你们需要在银行规定时间内补齐。