公文大略有以下几个特点:一是权威性和政策性。二是针对性和指导性。三是规范性和约束性。四是程序性和严密性。五是对应性和定向性。六是特定性和朴实性。
主题词是指用于揭示公文内容,便于公文检索查询的规范化词或词组。它的主要作用是检索,通过标引主题词,可为计算机检索和管理公文提供方便。
最新发布的《党政机关公文处理工作条例》及《党政机关公文格式》规定,今后发布的党政机关公文不需要标引主题词。主要因为主题词不用于公文办理过程中,而用于归档管理和查询检索,主题词标引也因见解不同而因人而异,另外现在公文主题词自动标引技术也足够替代过去人工标引。
请你参考。
公文的特点有六点:1、政策性;2、实用性;3、可靠性;4、定向性;5、时间性;6、规范性。
主题词是用以揭示公文主要内容并经规范化处理的名词术语,是为了适应办公自动化需要,做好运用计算机管理公文的基础工作。
主题词标于文尾部分抄送栏之上。上报的文件从受文机关制发的主题词表中选取词标注,其他文件可从本机关制定的主题词表中选词标注。标注主题词一般选3~5个单一词组,以先内容、后形式的顺序排列。标注主题词应准确、规范。
特点:一是权威性和政策性。二是针对性和指导性。三是规范性和约束性。四是程序性和严密性。五是对应性和定向性。六是特定性和朴实性。
主题词是指用于揭示公文内容,便于公文检索查询的规范化词或词组。它的主要作用是检索,通过标引主题词,可为计算机检索和管理公文提供方便。
最新发布的《党政机关公文处理工作条例》及《党政机关公文格式》规定,今后发布的党政机关公文不需要标引主题词。主要因为主题词不用于公文办理过程中,而用于归档管理和查询检索,主题词标引也因见解不同而因人而异,另外现在公文主题词自动标引技术也足够替代过去人工标引。