请示的一般格式及写法

示报告的格式及范文
　　一、请示格式
　　1、掌握请示的用途：请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。
　　2、了解请示的分类;根据内容、性质的不同，请示分为请求指示的请示、请求批准的请示。
　　3、重点掌握请示的写法：
　　(1)标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事和文种构成。
　　(2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。
　　(3)正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
　　1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。
　　2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。
　　3)结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。
　　(4)落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间××××年××月××日。
　　4、掌握撰写请示应注意的事项：
　　第一， 要正确选用文种;
　　第二， 要做到一文一事。
　　第三， 要避免多头请示。
　　第四， 要避免越级请示。
　　二、请示范文
　　(一)【政策性请示】
　　×××化工厂关于贯彻按劳分配政策两个具体问题的请示
省劳动厅：
　　按劳分配，是社会主义分配的基本原则，也是社会主义优越性之一。几年来，我厂由于认真贯彻了按劳分配政策，极大地激发了广大职工的社会主义劳动积极性，使得生产率成倍地增长，乃至几倍的增长。
　　为全面贯彻按劳分配原则，进一步调动职工的劳动积极性，现就两项劳资政策问题请示如下：
　　一、拟用1990年全厂超额利润的10%为全厂职工晋升工资。其中，1990年4月30日在册职工每人晋升一级，凡班(组)长和车间先进生产(工作)者及其以上领导和先进人物再依次晋升一级;全厂技术突击组成员每人浮动一级工资，组长每人浮动两级工资。
　　二、拟用1990年全厂超额利润的10%一次性为全厂职工每人增发奖金平均100元，具体金额按劳动出勤率和完成定额计算。
　　以上请示，妥否，请批示。
　　×××化工厂
　　一九九○年十一月十日
　　【简析】：
　　(1)”拟用”用得好，工厂“拟用”这笔资金给职工晋升工资和发奖金，先行请示，这是请示的关键一环。执行得好。
　　(2)注意政策的请示，政策问题是个原则性问题，凡把握不准时，都应及时请示，以便工作主动。
　　(二)【嘉奖性请示】
　　省经济研究中心关于嘉奖刘××的请示
省总工会：
　　我中心是省政府的事业机构，负责全省的经济研究工作。由于中心尚无工会组织，故未能及时参加工会的有关活动。近闻总工会正在全省开展评奖活动，故将为我中心刘××同志立功一事请示如下：
　　刘××，男，52岁，1964年大学毕业，现为副研究员。该同志长期从事农业经济的研究工作，做出了许多卓著成绩，多次受到领导的好评，并为农业生产创造了显著效益。其中《×××××××》和《×××××××》两篇论文分别荣获全国农学会一、二等奖，《×××》一书被评为全国科普鼓励奖，其本人已被编人中青年科学家辞典。
　　根据×总发【19××】××号文件精神，刘××同志符合立功条件，望予嘉奖。
　　以上，妥否，请批示。
　　省经济研究中心
　　一九九○年×月×日
　　【简析】：层次清晰，陈述有序，有理有据。
　　(静文摘自郑崇田、郑红编著《公文范例与病例选析》)
　　(《应用写作》XX年第11期)
　　(三)【考察类请示】
　　关于xx同志前往xx(国家或香港)的请示
国际交流处：
　　应××××××(国家或港澳)×××××公司(单位)的邀请，我学院/处室拟派×××(写明真实身份，不宜对外公开的，还需写明对外身份)等×人，于××××年×月前往××××××(国家或港澳)。
　　一、 出访的主要任务
　　(一)×××××××
　　(二)×××××××
　　(三)×××××××
　　二、 出访的时间和费用：
　　拟订于×月×日至×月×日出访，在外停留x天。出访费用由派人单位(或外方)负担。
　　以上请示，妥否，请批示。
　　xxxx
　　年月日
　　三、对请示的评改
　　根据国务院办公厅XX年发布的《国家行政机关公文处理办法》(XX年1月1日起施行)规定，请示“适用于向上级机关请求指示、批准”，它是我们在工作中较多使用的一种公文，但在实际应用中还存在着不少问题。
　　我们看下面这个例子。
　　关于要求解决学生宿舍
　　拥挤等问题的请示
市人民政府、市教育局：
　　我校今年由于住宿生急剧增加，已有的学生宿舍已无法容纳，现在住宿生基本上是一个床位两个人睡，严重影响学生的身心健康。为解决这一困难，我校决定再建一栋学生宿舍楼。另外，我校图书馆也尚未达到省“两基”标准，望上级部门给予适当支持。
　　特此请示，请回复。
　　××市二职
　　XX年12月15日
　　以上这篇请示，存在着较多的问题，我们逐一加以分析修改。
　　一、在标题方面
　　第一，请示，就是“请求指示、批准”，所以标题中的“要求”两字可省去。另外，对上级用“要求”的口吻也不甚妥当。
　　第二，“解决学生宿舍拥挤问题”不明确，既可以是增加学生宿舍，也可以是减少住宿生人数，根据本请示内容，应直接写明是“下拨建造学生宿舍楼经费”。
　　第三，“等问题”不符合“请示应当‘一文一事’”的要求，应删去“等”字。
　　二、在主送机关方面
　　请示一般只写一个主送机关，根据“谁主管、请示谁”的原则，可保留“市教育局”，删去“市人民政府”。
　　三、在请示原由方面
　　第一，“已有的学生宿舍已无法容纳”表述不够准确，可改为“造成学生住宿十分困难”。
　　第二，“基本上”不够明确，应写明“有×××人是一个床位两个人睡”的。
　　第三，“严重影响学生的身心健康”，不全面，还应加上“影响学习、生活”。
　　第四，“我校决定再建一栋学生宿舍楼”，应讲明楼高和建筑面积是多少。同时，用“决定”一词也不妥，可改为“准备”。
　　第五，应补充说明建造学生宿舍楼的经费。如“经有关工程人员匡算，共需资金×××万元”。如果其中一部分资金是自筹的，还应写明“目前，我校可自筹资金××万元，尚缺×××万元”。
　　四、在请示事项方面
　　第一，应明确写明“为此，我们恳请市教委下拨给我校建造学生宿舍楼经费×××万元”。
　　第二“另外……给予适当支持”应删去。
　　五、在结束语方面
　　应改为“特此请示，请批复。”
　　六、署名
　　应用学校的全称“××市第二职业中学”，并加盖印章。
　　七、署时
　　应用汉字小写全称年月日，即“二○○三年十二月十五日”

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标题：（宋体加粗，二号字，居中，段落间距段前、段后各一行）

标题是整个文体的中心，人家拿到你的请示，第一时间应当能从标题中大概知道你的请示事项是做什么的。所以标题一定要简明扼要，字数不能太多，一般一行或者两行。

标题一般采用宋体加粗，二号字，居中，段落间距段前、段后各一行。如果字比较多，可以分成两行，但标题的两行之间应当是单位行距，段前段后不空行。

如果刚好“请示”两个字放在第二行，那么“请示”两个字之间空4个字符。反之就不需要空，但“请示”前面的“的”一般不要单独放在第二行，如果第一行放不下，可以将字体间距进行压缩一下。

注意事项：请示应当遵循“一文一事”原则，标题中一定不要出现“等问题”、“等事项”这些词。

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主送部门（机关）：（仿宋、三号、单倍行距、顶格）

标题下方另起一起，顶格写。这里主要写请示的送达部门（机关）。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的直属的上级机关。根据“谁主管、请示谁”的原则，每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。

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正文：（仿宋、三号、单倍行距、首行空两格）

其结构一般由开头、主体和结语三部分组成。（先请前两个部分）

（1）开头。主要交代请示的缘由。这里主要写明你写这个请示的背景、原因或者前因后果等情况，也是请求事项的前提条件，是因为什么原因才产生了后面需要请示的具体内容。

（2）主体。主要说明请求事项。它是你需要向上级机关提出的具体请求事项，陈述请示的目的。请示事项要写的具体、明确、条项清楚，如果需要费用，应当写明费用大概明细和具体数字，以及结算方法（如果有预算类的，可以另用纸作为附件附后）以便上级机关给予明确批复。

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结束语：（仿宋、三号、单倍行距、首行空两格）

这个是属于正文的部分，这里单独讲，是因为他实际上只是一小句话而已，跟写信中的“此致，敬礼”一个意思。写到这里，表明你的请示基本完成了。

结束语应另起一行，空两格，习惯用语一般有“当否，请批示”，“特此请示，祈盼示复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。

如果后面有附件，可以在结束语后另起一行并顶格书写，而且需要加小括号。如：（相关预算及效果图附后）

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落款：（仿宋、三号、单倍行距、靠右侧段后空4个字符）

文章的最后要写上包括署名和成文时间两个项目内容并加盖单位公章。落款与前面的结束语之间空三行，单位名称靠右段后空4个字符，日期相对于单位名称居中。如果在标题上已写明是单位名称了，这里可以不写单位。

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附注：

使用“请示”这一文种时，应写上附注。写法是，在成文时间下一行居左空2字，加圆括号注明发文机关联系人的姓名和电话号码。以方便上级对请示内容有疑问时或者有了批复意见时方便联系。