办理商标许可合同备案,需要准备《许可使用合同》;许可双方身份证明文件(营业执照副本复印件或个人身份证复印件);商标注册证书复印件;《商标许可使用合同申请书》。如委托代理公司申请,还需要提交《委托书》。提交申请后,一个月左右,商标局会发出《商标许可合同备案受理通知书》;三个月左右,商标许可合同备案完成,商标局发出《商标许可合同备案书》。