OUTLOOK中如何把每一年的邮件存放在一个文件夹

设置自动归档即可

1.首先，找到office outlook 2007图标并点击打开，如图：

2.点击office outlook 2007图标进入邮箱会弹出一个小窗口，这里让我们输入密码，输入密码再点击确定即可。

3.点击确定后，进入outlook 2007 邮箱的界面如下图所示：

4.点击邮箱首页的左上角的“文件”按钮，如下图：

5.点击“文件”按钮后有一个下拉菜单，找到菜单里面的“归档”并选择，会弹出一下小框，选择归档的方式，这里我们以手动归档为例，手动归档就要设置归档的位置，设置好后点击“确定”即可，如下图：

6.下图红框圈住的就是归档的文件，后缀名为.pst，如下图：

我们出于邮件整理、备件或多台电脑查看邮件的需要移动邮件，如你的需求。有2种做法，一是使用OUTLOOK邮件存档功能；二是单独创建PST的OUTLOOK数据文件。以OUTLOOK 2010为例说明操作。
第一种方法的菜单在：文件/信息/清理工具/存档。操作后可将早于某一日期的邮件归档在一个新的名为“存档”的数据文件。此方法优点是在归档时能复制邮件文件夹
第二种方法主要用于指定需要移动存放的邮件。先创建新的PST数据文件，再在其下创建文件夹，然后从源邮件文件夹中选择邮件后移动到新的文件中。
创建新PST数据文件的操作见下地址：
http://support.microsoft.com/kb/2266826/zh-cn

按日期进行以上操作，文件夹或数据文件的命名以某年邮件，就能实现你的需求。