OA系统协同管理平台的应用价值是:
1、改变内部协作模式
oa办公系统企业运营管理的主要要素包括人、协作、知识。人是主体,协作是管道,管理就是如何通过人这个介质去实现企业信息、知识价值的最优化。人是其中的关键,oa办公系统的信息化管理是在传统人力资源管理中引入企业社交理念,去中心化,让员工更自由、更开放地参与企业运营管理。且加强了人和人之间的协作和即时沟通,缩短了协作的距离和时间,改变了原有桌面端的内部协作模式。
目前,oa系统的应用已经完成了从消费类客户向企业级客户的全面渗透,并且深入到了企业业务的各个层面,无论是经营、内部控制还是战略决策,都在释放应用需求。企业IT应用建设正在向平台迁移,将现有IT系统延伸到终端,以应用“碎片化”和时间“碎片化”的方式实现生产效率与管理水平地全面提升。
2、打造办公空间,提升工作效率
oa办公系统的企业效率管理、节约成本是企业管理的首要目标,而企业级oa办公系统很大程度上降低了企业的沟通成本,提高了企业流程处理的效率,员工可利用“碎片化”、“弹性化”的时间进行办公,完成了许多基于桌面端完成的工作(审批合同、查看流程进度、召开电话会议、安排工作任务等),大大提高了办公效率。
3、建立内部员工管理平台,实现移动管理
oa办公系统办公平台可以帮助企业建立内部员工管理平台,通过即时消息和圈子功能实现办公管理,它由移动客户端和桌面端共同构成,企业管理员通过桌面端平台对企业内员工进行管理,而企业内员工通过移动客户端向管理员发送工作任务报告(员工考勤、客户拜访、日报周报填写、请假审批、电话会议)等,实现移动化管理和平台化交流。
OA系统协同管理平台的电子化工作流程,贯穿企业内部,规范企业审批制度、提高业务、事务办结效率;
平台化的办公系统,实现信息集中、数据联动共享、为决策提供助力,系统相互关联,为用户节省大量系统账户管理成本及时间;
智能化的移动办公,让碎片化的时间发挥出价值,随时随地展开远程办公,进一步提高公司的办公效率;
知识文档电子化管理,大大减轻终端用户的工作量,知识有效积累,加速公司产品业务创新。
OA系统协同管理平台的应用价值:
1、实现分布式协同办公。可支持多分公司(工厂)、跨地域的办公模式和移动办公。企业员工在任何地方只需要上网进入协同OA就可以查看和处理自己的工作,非本地部门和外出人员都可访问系统,实现异地化办公。
2、建立企业信息发布平台和内部通讯平台。如企业公告、新闻发布等,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够即时的了解企业内部的发展动态。可建立企业内部邮件、短信系统,使企业内部的信息交流快捷通畅。
3、信息传输的自动化:公文、信息、报表、报告等传输将由系统自动完成,相关领导或部门仅仅进行简单的点击操作即可完成工作,全面掌握各项工作的状态,摆脱了打印、制表、交接、签字、运输等繁杂的过程,为领导提供有效的监督手段。
4、信息获取的快速化:以前需要去文件柜慢慢找,现在通过系统只需要几分钟甚至几秒钟即可获取。
5、提高工作效率,各部门的审批、签字、盖章不需要再跑来跑去,只需要在网络上办理转交就ok,是自己的工作就会出现在待办事宜里面,直接进行办理即可,这样节省了时间,也可以节省纸张。
6、方便管理层作出决策。以往的信息高层领导都是通过中层领导的反映或者亲自去了解才能知道,但是现在通过办公自动化的软件就可以清晰的知道公司的运行状态,方便管理层作出决策。
a、减少手工方式产生的错误与信息不准确
b、消除信息孤岛,提高企业资源的利用率
c、支撑企业的管理和业务的运作,提升工作效率
d、方便获取企业的各种数据,为决策提供参考