OA系统主要有以下特点及应用价值:
第一,方便沟通交流
其实在当时移动话比较普及的阶段,在日常的生活中各种移动设备都是不可缺少的,移动OA系统不仅具有实尘弯时更新的效果,而且也谨运可以查看通讯录的信息,更加可以把公司的一些代办工作,还有新闻的公告全部都推送到员工的手机上。重要的公文也不会因为出差而没有办法正确的处理,随时随地都能够达到高效办公的效果,让员工也可以和员工之间更加方便于沟通和协作。
第二,可以随时随地办公
oa系统和传统的办公进行比较,能够有效提高企业的各个不同办公效率,快速的打破目前传统的办公时间束缚。不管是信息的功夫,又或者是任务的提交,又或者是企业的流程审批,全部都可以通过手机端来完成,这不仅可以降低管理成本,还能够节约时间,有效提升企业的办公管理效率。能够有效达到更好的办公效果对于企业来说也是非常不错的。
第三,加强企业监督
在使用OA系统时,能够有效拓展企业的实力,而且还可以快速提升管理办公的效率,方便企业对于各个工作的监管,让部门和部门之间兼具协作的能力。对于经常性需要外出办公的这些人员,使用OA系统更具有便捷的效果,随时随地都可以操作,也可以完成办公的需求,不担心对于工作会产生影响,这早就已经成为必然化的一种发展结果。
企业如何选择OA系统
第一,要了解OA系统能给自己带来什么:
什么是OA?OA是指通过实现数字化办公,从而优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,而在协调办公方面,叁拾叁OA一直做的不错。OA能帮你解决什么?好的OA系统使企业在面对外部环境的易变性与复杂性时,突破以往传统的严格的部门分工,打破企业在高速发展过程中受时间、地域、部门之间的限制所带来的信息孤岛,从而提升企业的整体竞争力。所以说选型OA,首先必须要想OA系统能为自己的企业和组织带来什么。
第二,要了解OA产品的功能:
OA选型最关键的是要看这个系统的功能。几乎所有的OA系统都具有最基本功能,例如:信息发布、文档管理、工作流管理。但是一个好的OA产品往往不但需要有这些基本功能,还需要有自身独特的优势。
第三,要选择合适的价格;
不仅是OA软件,选型其他东西都绕不开价格这一关。任何人都希望选择免费的东西,OA软件也一样,市面上有一些免费的OA系统,但是,免费真的好吗?探祥兄梁究下来,其实免费只适合那些小微企业,对需求不是很高,无需后期维护的。而大多数中小企业无法适合,毕竟要考虑自身需求和后续服务实施的问题。但选择那些知名的OA系统,价格又太高,投入成本高,风险自然也高,有一些也不一定适合自己。